Заправка картриджей в большинстве сценариев снижает прямые расходы на печать на 50–70% по сравнению с покупкой новых оригинальных картриджей и даёт бизнесу ощутимую экономию на уровне всего ИТ‑бюджета.
При грамотной организации процесса и работе с профессиональным сервисом типа TonFix себестоимость страницы падает в разы без потери качества документов и надёжности техники.
Исходные цифры: сколько бизнес тратит на печать
По данным отраслевых исследований, расходы на печать могут составлять около 6% прибыли компании и до 30% ИТ‑бюджета. При этом значительная часть затрат приходится именно на картриджи и их замену, а не на сами принтеры.
Отдельные исследования показывают, что в некоторых компаниях суммарные расходы на печать достигают 1–3% годового бюджета, а при отсутствии контроля эта статья легко выходит из‑под внимания руководства. Поэтому любой способ снижения стоимости страницы даёт бизнесу непропорционально большую экономию в деньгах.
Сравнение: покупка новых картриджей против заправки
Анализ цен на рынке показывает, что заправка картриджа обычно стоит примерно 10–30% от стоимости нового оригинального картриджа и даёт экономию до 60–80% при каждом цикле. При этом один и тот же корпус картриджа можно использовать несколько заправок подряд, пока не выработается ресурс фотобарабана и других узлов.
Исследования и расчёты разных сервисов демонстрируют, что:
- заправка может быть примерно в 3 раза выгоднее покупки нового совместимого картриджа и более чем в 10 раз дешевле оригинала в пересчёте на один ресурс;
- реальная экономия при схеме «1 оригинальный картридж + 2–3 заправки» достигает 60% и выше, если сравнивать с покупкой трёх новых оригиналов подряд.
Сервисный центр TonFix предлагает бизнесу услугу https://www.tonfix-service.in.ua/zapravka-kartridzhej, что позволяет использовать именно эту экономическую модель: один исходный картридж плюс несколько качественных заправок вместо постоянной покупки новых расходников.
Себестоимость страницы: цифры на практике
Производители и независимые обзоры считают стоимость страницы по простой формуле: цена картриджа делится на ресурс печати, указанный в страницах. Для лазерных принтеров оригинальные картриджи часто дают стоимость монохромного отпечатка на уровне от 0,3 до 1,3 рубля (или сопоставимой суммы в гривнах), а цветного — ещё выше.
Когда вместо покупки новых оригинальных картриджей используется профессиональная заправка, цена тонера на один ресурс в разы ниже:
- сервисы приводят примеры, когда банка тонера и комплект чипов дают 10–12 заправок, снижая стоимость одной заправки до условных 100 единиц валюты при цене нового картриджа в несколько раз выше;
- практические расчёты показывают экономию до 70–80% на каждой странице, особенно при больших объёмах печати в офисе.
Для компании, печатающей десятки тысяч страниц в год, разница «условные 0,30 против 1,20 за страницу» превращается в сотни и тысячи валютных единиц экономии ежегодно.
Влияние заправки на общие расходы бизнеса
Если объединить данные по доле печати в бюджете и экономии на картриджах, эффект становится ощутимым на уровне всей компании:
- при доле печати 1–3% годового бюджета снижение стоимости страницы в 2–3 раза способно уменьшить общие расходы бизнеса на десятки процентов по этой статье;
- в ИТ‑бюджете, где печать может занимать до 30%, грамотная политика по заправке картриджей превращается в заметный резерв экономии без сокращения объёмов печати.
Исследования также показывают, что там, где внедрены стратегии оптимизации печати (контроль расхода, выбор подходящей техники и переход на экономичные схемы расходников), стоимость одной копии может различаться почти в 10 раз между «хаотичной» и «управляемой» моделью. Заправка картриджей — один из ключевых инструментов такой оптимизации.
Риски и условия, при которых заправка выгодна
Часть игроков рынка указывает на ситуации, когда покупка новых совместимых картриджей может быть сопоставима по цене с заправкой, особенно если в заправку включать замену всех изношенных узлов. Также отдельные материалы отмечают риск некачественного тонера и неполной засыпки, что приводит к повторным заправкам и перерасходу.
Чтобы заправка действительно снижала расходы, а не создавала скрытых затрат, бизнесу важно:
- работать с профессиональными сервисными центрами, контролирующими качество тонера и объём засыпки;
- учитывать ресурс картриджа и вовремя менять фотобарабан и другие элементы, когда их восстановление становится нерентабельным;
- отслеживать дефекты печати, чтобы не перепечатывать документы из‑за полос и фона — это тоже прямые потери.
Сервис TonFix как раз работает в этой модели: заправка картриджей делается с учётом ресурса узлов и требований к качеству печати бизнеса, что позволяет сохранять баланс между экономией и надёжностью.
Как бизнесу встроить заправку в стратегию печати
Исследования по управлению затратами на печать показывают, что самые сильные эффекты достигаются при комплексном подходе: анализ объёмов печати, выбор экономичных принтеров, контроль политики печати и переход на более выгодные схемы расходников. На этом фоне профессиональная заправка картриджей становится базовым элементом стратегии.
- проанализировать текущие расходы на картриджи и построить расчёт себестоимости страницы при покупке новых картриджей и при заправке;
- заключить договор с сервисным центром вроде TonFix на регулярную заправку картриджей и обслуживание принтеров, чтобы фиксировать качество и цену услуги;
- внедрить учёт страниц и прозрачную политику печати, чтобы экономия от заправки была измеримой и понятной руководству.
Так заправка картриджей перестаёт быть «разовой экономией» и превращается в устойчивый инструмент снижения затрат бизнеса на печать в долгую перспективу.