Ідентифікаційний код — це персональний податковий номер, який використовується майже у всіх сферах життя: від працевлаштування до оформлення банківських послуг.
Його наявність є обов’язковою для громадян України, а також для іноземців, які мають офіційні справи на території нашої держави. Але іноді трапляється ситуація, коли документ втрачено, пошкоджено або потрібна додаткова копія. У такому разі постає питання: як відновити ІПН швидко й офіційно?
Коли потрібно отримати дублікат ІПН?
Найпоширеніші випадки:
- Втрата або крадіжка оригіналу документа.
- Пошкодження бланка (зношення, розрив, потрапляння вологи).
- Подання документів до іноземної установи, яка вимагає офіційний переклад або нотаріально завірену копію.
- Зміна персональних даних — наприклад, після укладення шлюбу, коли змінюється прізвище
Незалежно від причини, відновити податковий номер не складно — потрібно лише дотриматися кількох формальних кроків.
Як виглядає процедура відновлення?
Щоб отримати дублікат ідентифікаційного коду, необхідно звернутись до податкової служби за місцем реєстрації або скористатись допомогою сертифікованого посередника — такого, як «НТідея», який оформлює документи швидко та без бюрократії.
Процедура включає:
- Підготовку пакета документів: паспорт (або ID-карта) та ідентифікаційні дані.
- Заповнення заяви встановленого зразка.
- Очікування на виготовлення дубліката — зазвичай це займає від 1 до 5 робочих днів.
У разі зміни прізвища або інших персональних даних до пакета додається документ, що підтверджує ці зміни (наприклад, свідоцтво про шлюб або рішення суду).
Можна звернутись онлайн
Сучасне законодавство дозволяє скористатись електронним сервісом на сайті податкової або подати документи через уповноваженого представника. Проте багато користувачів обирають звернення до бюро на кшталт «НТідея», де всі етапи беруть на себе спеціалісти — від підготовки заяви до отримання нового документа. Замовити отримання дублікату коду https://ntidea.com.ua/ua/inn
Це зручно, особливо якщо людина проживає за межами України, перебуває у відрядженні, або просто не має часу стояти в чергах та розбиратись із нюансами.
Що отримає заявник у результаті?
Після завершення процедури ви отримаєте нову довідку про присвоєння ІПН — на паперовому бланку з мокрою печаткою податкової. У ній буде вказано ваш персональний податковий номер, прізвище, ім’я, по батькові та дата народження. Номер залишається незмінним, навіть якщо оформлюється дублікат.
Також можливо замовити переклад і нотаріальне засвідчення документа — ця послуга часто потрібна для виїзду за кордон або оформлення документів в інших країнах.
Скільки коштує та скільки часу займає?
Самостійне звернення до податкової — безкоштовне, але вимагає часу та особистої присутності. Якщо ж обрати послугу «під ключ» у «НТідея», вартість залежить від терміновості та додаткових послуг, як-от переклад, засвідчення, доставка.
Термін виконання зазвичай становить 1–3 дні, іноді до 5 — залежно від завантаженості служби. У терміновому порядку документ можуть підготувати навіть протягом одного дня.
Порада: подбайте про копії наперед
Щоб уникнути клопотів у майбутньому, радимо після отримання дубліката зробити кілька копій та зберігати їх окремо. Також можна замовити електронну версію документа або переклад, щоб бути готовим до будь-яких ситуацій — особливо, якщо планується поїздка за кордон або подання документів до офіційних органів.