ФИТО Аргус, или ФГИС «Аргус-Фито», — это государственная информационная система, через которую участники рынка оформляют и проверяют фитосанитарные документы при перемещении подкарантинной продукции.
Проще говоря, система помогает «привязать» груз к официальным данным: кто отправил, куда едет, что именно перевозится, в каком объеме и на каком основании допускается перевозка.
Для бизнеса это означает меньше ручной бюрократии и понятные статусы: заявление принято, документ выдан, сертификат действителен, переоформлен или аннулирован.
В этой статье разберем, для чего нужен «Аргус-Фито», кому приходится работать в личном кабинете, как получить доступ через Госуслуги (ЕСИА), как оформить карантинный сертификат, выполнить погашение и отправить извещение о доставке. Отдельно — про проверку подлинности по номеру и мобильное приложение.
Что такое ФГИС «Аргус-Фито» простыми словами
ФГИС «Аргус-Фито» — часть цифровой инфраструктуры фитосанитарного контроля. Система используется в задачах карантина растений: когда перемещаются или пересекают границу товары, относящиеся к подкарантинной продукции, важно подтвердить их происхождение и безопасность с точки зрения карантинных объектов.
В итоге бизнес и контролирующие органы работают с одной логикой: есть заявление, есть проверка, есть электронный документ в реестре, у документа есть актуальный статус.
Важно не путать «Аргус-Фито» с другими компонентами экосистемы. В смежных сервисах могут отражаться лабораторные исследования, результаты обеззараживания, акты карантинного фитосанитарного контроля.
Для пользователя это обычно выглядит так: вы оформляете или получаете документ в «Аргус-Фито», а подтверждающие материалы при необходимости «подтягиваются» из связанных контуров.
Кому и когда нужно работать в «Аргус-Фито»
Чаще всего система нужна тем, кто организует перемещение подкарантинной продукции внутри страны или участвует во внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Типовые ситуации такие:
- грузоотправитель готовит отгрузку и оформляет документы на партию;
- перевозчик и логист сопровождают перемещение, уточняют маршрут и данные транспорта;
- грузополучатель принимает поставку и выполняет действия по документам (например, погашение);
- специалист по ВЭД оформляет документы для вывоза, ввоза или реэкспорта;
- склад или торговая площадка проверяет подлинность сертификата при приемке.
Даже если вы не подаете заявления регулярно, проверка подлинности по номеру сертификата может быть обязательной внутренней процедурой, чтобы отсечь ошибки и риски подделок.
Важные изменения: вход и регистрация через Госуслуги (ЕСИА)
Для пользователей ключевой момент — регистрация в ФИТО Аргус. В новом интерфейсе личный кабинет системы использует авторизацию через учетную запись Госуслуг (ЕСИА). Это означает, что при входе вы подтверждаете личность и полномочия, а дальше работаете с заявками и документами в рамках выбранного профиля (например, от имени организации или ИП).
Если вы обновляете процессы в компании, заложите время на настройку ролей и доступа для сотрудников: это снизит число ошибок «нет прав на действие» и ускорит обработку заявлений.
Как получить доступ: что подготовить заранее
Перед тем как начать работу в личном кабинете, полезно собрать базовый «набор»:
- Учетная запись ЕСИА. Для сотрудников — доступ к профилю, через который они будут работать.
- Данные организации/ИП: реквизиты, информация об отправителе и получателе, контактные лица.
- Полномочия и роли. Если в компании несколько пользователей, важно заранее решить, кто подает заявление, кто отслеживает статус заявления, а кто отвечает за действия после доставки.
- Электронная подпись (КЭП) — в тех сценариях, где требуется подписание заявлений или документов.
Такая подготовка помогает избежать типичных «стоп-факторов»: не проходит подпись, не отображается организация, заявка зависает из-за неполных данных.
Личный кабинет «Аргус-Фито»: обзор разделов и логики работы
Интерфейс системы обычно организован вокруг задач пользователя. Внутри личного кабинета вы увидите разделы, связанные с:
- созданием и отправкой заявления;
- просмотром реестра и карточек документов;
- отслеживанием статусов обработки;
- действиями с сертификатами (переоформление, аннулирование, погашение);
- проверкой подлинности по номеру документа.
Если вы впервые настраиваете процесс в компании, удобно мысленно разделить работу на два потока: «оформление» (подали заявление → получили документ) и «после прибытия» (приемка → извещение о доставке → погашение, где оно требуется).
Пошагово: как оформить карантинный сертификат (основной сценарий)
Карантинный сертификат — один из самых частых документов при перемещении подкарантинной продукции. Общая логика оформления выглядит так:
Шаг 1. Войдите через ЕСИА и выберите профиль.
После авторизации через Госуслуги проверьте, что вы работаете от нужного лица: организация, ИП или иной профиль, предусмотренный вашей ситуацией.
Шаг 2. Создайте заявление на выдачу.
В заявлении обычно указывают отправителя и грузополучателя, номенклатуру продукции, объем партии, место происхождения, маршрут и данные о транспортировке. Чем точнее заполнение, тем меньше возвратов на уточнение.
Шаг 3. Подготовьте основания и подтверждения.
В зависимости от кейса могут потребоваться сведения о результатах контроля, акты или заключения, подтверждающие фитосанитарное состояние груза. Это не всегда отдельный документ «для галочки»: корректные основания напрямую влияют на скорость обработки.
Шаг 4. Подпишите и отправьте заявление.
Если предусмотрено подписанием КЭП, убедитесь, что рабочее место настроено, а у пользователя есть нужные полномочия.
Шаг 5. Отслеживайте статус заявления.
В личном кабинете отображаются этапы обработки. Если приходит запрос уточнений — реагируйте быстро: чаще всего проблема в несоответствии реквизитов, объема, адресов или информации о получателе.
Погашение карантинного сертификата и извещение о доставке
После прибытия груза в точку назначения наступает важный этап, о котором забывают чаще всего. Если по вашему сценарию требуется погашение карантинного сертификата, его выполняет ответственная сторона (часто — грузополучатель). Логика проста: система должна «увидеть», что партия доставлена и документ закрыт корректно.
Параллельно может оформляться извещение о доставке. Это действие помогает связать документ и факт прибытия, чтобы в реестре не оставалось «висящих» перевозок. Типичные ошибки здесь — неверно выбранный документ, перепутан номер, действие выполняет пользователь без прав или сертификат находится не в том статусе.
Переоформление и аннулирование: когда нужно и как не ошибиться
Переоформление обычно используют, когда изменились параметры перевозки: данные получателя, маршрута, транспорта или уточнились сведения по партии. Аннулирование — когда документ оформлен с ошибкой или отгрузка отменена. Важно следить за актуальным статусом сертификата: «действителен», «переоформлен», «аннулирован» — это не формальность, а показатель, можно ли опираться на документ при приемке и проверках.
Проверка подлинности документов в «Аргус-Фито»
Проверка подлинности — один из самых востребованных сценариев, потому что он нужен не только заявителям, но и получателям, складам, закупщикам. Обычно достаточно номера документа: система возвращает результат и текущий статус.
Проверять можно разные типы документов: карантинные сертификаты, фитосанитарные и реэкспортные сертификаты, а также связанные акты. Если документ не находится, проверьте корректность номера и тип документа, а также учитывайте, что в некоторых случаях поиск может быть ограничен по дате оформления (например, для старых документов предусмотрены отдельные способы проверки).
Мобильное приложение «Аргус-Фито»: когда удобно использовать
Мобильное приложение полезно в ситуациях «на приемке»: на складе, на рампе, при инспекции. Часто оно применяется для быстрой проверки подлинности, в том числе по QR-коду, а при авторизации через Госуслуги может быть удобным способом контролировать статусы заявлений без постоянного доступа к рабочему компьютеру.
Частые проблемы и как быстро решить
Вот четыре ситуации, которые встречаются чаще всего:
- Не удается войти через ЕСИА: проверьте, что вход выполняется с правильной учетной записи и у пользователя есть доступ к профилю организации.
- Не видны действия или кнопки: обычно это вопрос роли и полномочий, а не «сбоя системы».
- Ошибка подписания КЭП: проверьте настройки рабочего места и актуальность сертификата подписи.
- Документ не проходит проверку по номеру: перепроверьте тип документа, номер без пробелов и символов, а также особенности проверки для документов, оформленных ранее.
Частые вопросы и ответы
Нужна ли регистрация, чтобы проверить подлинность?
Часто проверка доступна без полноценной работы в ЛК, но для подачи заявлений и отслеживания статусов потребуется вход через ЕСИА.
Как войти в новый интерфейс?
Через личный кабинет с авторизацией по Госуслугам (ЕСИА), далее — выбор профиля.
Кто должен гасить карантинный сертификат?
Обычно сторона, отвечающая за приемку груза (часто грузополучатель), если это предусмотрено вашим сценарием перемещения.
Что делать после доставки груза?
Оформить извещение о доставке и выполнить погашение (если требуется), чтобы документ корректно закрылся в системе.
Можно ли нескольким сотрудникам работать от одной организации?
Да, но важно заранее настроить роли и полномочия, чтобы избежать ограничений на действия.
В заключении
ФИТО Аргус — это не «сложная госпрограмма», а рабочий инструмент: вход через ЕСИА, понятные статусы заявления, оформление сертификатов и контроль подлинности документов по номеру. Если вы выстроите процесс «заявление → документ → действия после доставки», работа в «Аргус-Фито» становится предсказуемой и управляемой.